Założenie nowej firmy to nie lada wyzwanie. Z pewnością pierwszym sukcesem jest już samo znalezienie miejsca, w którym ulokujemy biuro, ale to nie koniec pracy. Nowe biuro wymaga nowej aranżacji i odpowiedniego zaopatrzenia, aby praca w nim była przyjemna i komfortowa. Warto więc zastanowić się na tym, jakie artykuły biurowe są potrzebne, by start firmy był wielkim triumfem.
Najważniejsze artykuły biurowe
Sprawne funkcjonowanie firmy znacząco ułatwia dobrze wyposażone biuro. Mówiąc o wyposażeniu na myśl nie przychodzą jedynie meble i urządzeni, ale przede wszystkim artykuły biurowe. Ich ilość i rodzaj zazwyczaj bywa uzależniony od charakteru biura, jednak istnieją materiały uniwersalne, bez których start firmy jest wręcz niemożliwy. Lista jest bardzo długa. Za najważniejsze można uznać: segregatory, teczki na dokumenty, materiały piśmiennicze, papiery do drukarki, bloczki z karteczkami do notowania, akcesoria do segregowania i korygowania dokumentów oraz wiele innych praktycznych przedmiotów.
Artykuły piśmiennicze
Żadna firma bez przyborów do pisania i papieru w zasadzie nie może funkcjonować. Wybór tego typu produktów jest bardzo duży, dlatego każdy może znaleźć i zakupić niezbędne artykuły tego typu. Długopisy, zarówno cienkopisy, jak i te kolorowe; zakreślacze; różnego formatu ołówki przydadzą się w każdym biurze, nawet tym najbardziej nowoczesnym, gdzie pisanie na komputerze jest wszech obecnie panującą normą. Oprócz przyborów do pisania niezbędny jest też papier. Najlepiej wybrać ten uniwersalny papier ksero wykorzystywany w komputerowej drukarce, ale który równie świetnie sprawdzi się przy pisaniu ręcznym. Zaopatrując firmę w artykuły biurowe, nie można zapomnieć o kopertach do korespondencji, co więcej najlepiej wybrać różne ich formaty np. zwykłe A6, A4, bąbelkowe.
Porządkowanie, segregacja, opisywanie
Na drugim miejscu, zaraz po materiałach piśmienniczych, firmę należy zaopatrzyć w odpowiednie segregatory i teczki, dzięki którym w biurze będzie panował porządek, a odnalezienie odpowiednich dokumentów przygotowanych w dziesiątkach formularz nie zajmie wieków. Do tych celów najlepiej używać różnokolorowych segregatorów, co pozwoli na przejrzystsze porządkowanie materiałów. Uporządkowywanie dokumentów pod względem tematycznym ułatwią też foliowe koszulki, kolorowe przekładki i plastikowe znaczniki do kartek. Na wszelki wypadek, gdyby w segregowanych dokumentach pojawiły się błędy warto wyposażyć firmę w zestaw korektorów. Oprócz wymienionych artykułów biurowych ułatwiających porządkowanie dokumentów należy też wyposażyć się w zszywacze, dziurkacze lub kolorowe pisaki niezmywalne do podpisywania okładek czy płyt.
Podstawowa lista artykułów do biura może okazać się niewystarczająca, bo to specyfika danej firmy determinuje potrzeby związane z jej wyposażeniem. Niemniej jednak przy zaopatrywaniu biura warto pomyśleć o dopasowaniu wybranych artykułów do koloru jego ścian i mebli, co z pewnością zwiększy walory estetyczne firmy.